Automatizaciones para empresas
Lo que hoy alguien de su equipo hace a mano cada día —copiar datos, preparar presupuestos, recordar citas, contestar las mismas preguntas— puede hacerse solo, a tiempo y sin errores. Analizamos cómo funciona su empresa y automatizamos los procesos que más horas le cuestan.
Qué automatizamos
Lo que se repite y tiene reglas se puede automatizar. Estos son los casos más habituales.
Presupuestos
Del formulario o el correo al presupuesto listo para enviar, con sus tarifas y su formato.
Citas y recordatorios
Reservas que entran solas en su agenda y avisos al cliente para que no se le olvide.
Facturación y cobros
Facturas que se generan al cerrar un trabajo y avisos cuando un pago se retrasa.
Atención por WhatsApp y correo
Respuesta inmediata a las preguntas de siempre, también fuera de horario. Lo que necesita a una persona llega a quien corresponde.
Datos entre programas
Su web, su CRM, su correo, su hoja de cálculo y su programa de facturación hablando entre sí, sin copiar y pegar.
Inteligencia artificial donde aporta
Leer y clasificar correos y documentos, resumir conversaciones o preparar borradores. Siempre con una persona revisando lo importante.
Primero, entender su operación
No vendemos una herramienta y luego buscamos dónde ponerla.
Empezamos por un análisis: de dónde llegan sus clientes, qué pasos hay entre la primera llamada y la factura, quién hace cada uno y cuánto tiempo le lleva. Con eso delante se ve qué automatizar primero y qué no merece la pena.
Si quiere una primera idea, la calculadora de la portada estima cuántas horas de trabajo repetitivo hay en su empresa con sus propias cifras. No se envía a ningún sitio salvo que usted lo decida.
Qué cambia en su empresa
Medido en su caso, no prometido de antemano.
Menos horas en tareas que no aportan, respuestas más rápidas a sus clientes, menos errores al pasar datos de un sitio a otro y un equipo que dedica su tiempo a lo que sí necesita a una persona.
No damos cifras de ahorro antes de ver su caso: las calculamos con usted durante el análisis. Y todo lo automatizado se ve en su software de gestión, para que sepa qué ha salido solo y qué espera a alguien.
Cómo trabajamos
Primero entendemos cómo funciona su empresa. Después dibujamos.
Análisis
Antes de diseñar nada, estudiamos cómo funciona su empresa: de dónde llegan los clientes, qué se hace a mano y dónde se pierde el tiempo.
Propuesta
Le presentamos qué construir, en qué orden y qué cambia en su día a día. Usted decide el alcance.
Construcción
Diseñamos y programamos. Lo revisa con nosotros antes de publicarlo.
Puesta en marcha
Lo dejamos funcionando con sus datos reales y enseñamos a su equipo a usarlo.
Preguntas frecuentes
Si la suya no está aquí, escríbanos a nicolas@kalelsystems.com.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que se repiten y siguen unas reglas: pasar datos de un formulario a otro programa, preparar presupuestos, confirmar citas, enviar recordatorios, emitir facturas, contestar preguntas frecuentes o clasificar correos y documentos.
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
Normalmente no. Conectamos lo que ya usa —correo, agenda, CRM, ERP, facturación u hojas de cálculo— siempre que permita conectarse. Si alguna pieza no lo permite, se lo decimos en el análisis.
¿Usan inteligencia artificial?
Sí, cuando es la herramienta adecuada: leer textos, entender peticiones o redactar borradores. Para lo que tiene reglas fijas, una automatización clásica es más fiable, y es la que usamos.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Cada automatización accede solo a los datos que necesita, y le explicamos por escrito qué se guarda y dónde, de acuerdo con el RGPD.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance: qué hay que construir, con qué programas se conecta y cuánto contenido hay que preparar. Tras una primera conversación le enviamos una propuesta con el alcance y el precio por escrito, sin compromiso.
¿Trabajan solo en Madrid?
Estamos en Madrid y trabajamos con empresas de toda España. Las reuniones pueden ser en Madrid o por videollamada.
¿Hablamos de su caso?
Cuéntenos en dos minutos qué necesita y le preparamos una propuesta para su empresa, sin compromiso. También puede llamarnos al +34 675 542 415.