Política de privacidad

Última actualización: 12 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales tratamos cuando usted visita kalelsystems.com o nos envía una solicitud, para qué los usamos y cómo puede ejercer sus derechos.

1. Responsable del tratamiento

[Razón social de Kalel], con NIF [NIF] y domicilio en [Dirección], Madrid (en adelante, «Kalel»).

Correo: nicolas@kalelsystems.com. Teléfono: +34 675 542 415.

2. Qué datos tratamos

Datos del formulario de solicitud: nombre y apellidos, empresa, correo electrónico, teléfono (si lo indica), sector, tamaño de la empresa, plazo, web actual y lo que nos cuente sobre su empresa y lo que necesita.
Datos de las conversaciones que usted inicie por correo, teléfono o WhatsApp.
Datos de navegación, solo si acepta las cookies de análisis: páginas visitadas, tipo de dispositivo y navegador, y ubicación aproximada, que recoge Google Analytics. Lo explicamos en la política de cookies.

La calculadora de la portada funciona en su navegador: sus cifras no se envían a ningún sitio salvo que usted decida añadirlas a la solicitud.

3. Para qué los usamos

Responder a su solicitud y, si usted lo desea, preparar una propuesta para su empresa.
Mantener la conversación comercial que usted ha iniciado.
Si acepta las cookies de análisis, saber cómo se usa la web para mejorarla.

No tomamos decisiones automatizadas que le afecten, no elaboramos perfiles y no le enviaremos publicidad que no haya pedido.

4. Base legal

Su consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que da al marcar la casilla del formulario o al aceptar las cookies de análisis. Puede retirarlo cuando quiera, sin que afecte a lo tratado antes.
La aplicación de medidas precontractuales a petición suya (artículo 6.1.b del RGPD), cuando nos pide una propuesta.

5. Cuánto tiempo los conservamos

Mientras dure la conversación sobre su solicitud. Si no llega a haber relación comercial, los borramos en un máximo de [plazo, p. ej. 12 meses]. Si la hay, los conservamos mientras dure y, después, durante los plazos que exija la ley.

6. Quién más tiene acceso

No cedemos sus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar el servicio usamos estos proveedores, que tratan los datos por cuenta de Kalel:

Google Cloud y Firebase (Google): alojamiento de la web y almacenamiento de las solicitudes en servidores de la Unión Europea (región de Madrid).
Google Workspace (Google): correo electrónico de Kalel.
FormSubmit (formsubmit.co): nos hace llegar cada solicitud por correo electrónico.
Google Analytics (Google Ireland Limited): medición de visitas, solo si acepta las cookies de análisis.

Si continúa la conversación por WhatsApp, WhatsApp trata esos datos según su propia política de privacidad.

7. Transferencias fuera de la Unión Europea

Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Google está adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y aplica las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. FormSubmit puede tratar los datos de la solicitud fuera del Espacio Económico Europeo.

8. Sus derechos

Puede pedir el acceso, la rectificación o la supresión de sus datos, la limitación del tratamiento, la portabilidad y oponerse al tratamiento, además de retirar su consentimiento. Escriba a nicolas@kalelsystems.com con el asunto «Protección de datos». Le responderemos en el plazo de un mes.

Si considera que no hemos tratado sus datos correctamente, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

La web solo funciona con conexión cifrada (HTTPS). Las solicitudes se guardan en un sistema al que solo accede el personal autorizado de Kalel.

10. Menores

Nuestros servicios se dirigen a empresas y profesionales. No tratamos a sabiendas datos de menores de 14 años.

11. Cambios en esta política

Si la cambiamos, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha.

Privacy policy

Last updated: 12 October 2026

This policy explains what personal data we process when you visit kalelsystems.com or send us a request, why we use it and how you can exercise your rights. The Spanish version prevails in case of discrepancy.

1. Data controller

[Kalel's legal name], tax ID [NIF], registered address [Address], Madrid, Spain ("Kalel").

Email: nicolas@kalelsystems.com. Phone: +34 675 542 415.

2. What data we process

Request form data: full name, company, email address, phone number (if given), sector, company size, timing, current website, and what you tell us about your company and what you need.
Conversation data from any email, phone call or WhatsApp conversation you start.
Browsing data, only if you accept analytics cookies: pages visited, device and browser type, and approximate location, collected by Google Analytics. See the cookie policy.

The calculator on the home page runs in your browser: your figures are not sent anywhere unless you choose to add them to your request.

3. Why we use it

To answer your request and, if you wish, prepare a proposal for your company.
To continue the business conversation you started.
If you accept analytics cookies, to understand how the site is used and improve it.

We do not make automated decisions that affect you, we do not build profiles, and we will not send you advertising you have not asked for.

4. Legal basis

Your consent (Article 6(1)(a) GDPR), given by ticking the box on the form or by accepting analytics cookies. You can withdraw it at any time; this does not affect processing carried out before.
Steps taken at your request before entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR), when you ask us for a proposal.

5. How long we keep it

For as long as the conversation about your request lasts. If no business relationship follows, we delete it within [period, e.g. 12 months]. If one does, we keep it for as long as it lasts and then for the periods required by law.

6. Who else has access

We do not share your data with third parties unless the law requires it. To provide our service we use these providers, who process data on Kalel's behalf:

Google Cloud and Firebase (Google): website hosting and storage of requests on servers in the European Union (Madrid region).
Google Workspace (Google): Kalel's email.
FormSubmit (formsubmit.co): forwards each request to us by email.
Google Analytics (Google Ireland Limited): visit measurement, only if you accept analytics cookies.

If you continue the conversation on WhatsApp, WhatsApp processes that data under its own privacy policy.

7. Transfers outside the European Union

Some of these providers may process data outside the European Economic Area. Google participates in the EU-U.S. Data Privacy Framework and applies the European Commission's standard contractual clauses. FormSubmit may process request data outside the European Economic Area.

8. Your rights

You can request access to, rectification or erasure of your data, restriction of processing and data portability, object to processing, and withdraw your consent. Write to nicolas@kalelsystems.com with the subject "Data protection". We will reply within one month.

If you believe we have not handled your data correctly, you can lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es).

9. Security

The website only works over an encrypted connection (HTTPS). Requests are stored in a system that only Kalel's authorised staff can access.

10. Minors

Our services are aimed at companies and professionals. We do not knowingly process data of children under 14.

11. Changes to this policy

If we change it, we will publish the new version here with its date.